14 applications de gestion du temps pour le travail et la vie personnelle (2024)

Résumé de l’IA

Le temps est une ressource limitée. Et l’entrepreneur n’en a jamais assez. De la planification de réunions au traitement des commandes, le temps façonne chaque aspect de la gestion d’entreprise ; une bonne gestion de temps est donc essentielle pour vous.

Une mauvaise gestion du temps peut se manifester de différentes façons. Qu’il s’agisse de procrastination, de distractions personnelles, ou de projets consommant plus de temps que prévu ; il y a beaucoup de choses qui nous font perdre notre temps chaque jour. Une mauvaise gestion du temps se traduit par des dates limites plus serrées, un déséquilibre entre travail et vie personnelle, et un style de vie plus stressant.

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Quelle que soit votre personnalité, vous souhaiteriez sans doute disposer de plus d’heures par jour.

Le temps est une ressource précieuse - vous ne pouvez pas arrêter de l’utiliser et vous ne pouvez pas en trouver davantage, mais vous en avez besoin pour faire absolument tout. De la planification des réunions à l’exécution des commandes, le temps est à la base de tous les aspects de la gestion d’une entreprise, et vous ne pouvez pas vous permettre de mal le gérer.

Une gestion du temps inefficace peut prendre de nombreuses formes. Qu’il s’agisse de procrastination, de distractions personnelles ou de projets qui prennent plus de temps qu’ils ne le devraient, il y a des tonnes de choses qui nous font perdre du temps chaque jour. Cette perte de temps se traduit par des délais trop courts, un déséquilibre entre la vie professionnelle et la vie privée et une augmentation du stress et de l’anxiété.

En fin de compte, vous devez simplement utiliser le temps dont vous disposez de manière plus efficace.

Heureusement, les possibilités de mieux gérer son temps ne manquent pas. Voici 14 applications de gestion du temps qui vous aideront à libérer votre emploi du temps, à trouver du temps pour votre vie personnelle et à vous concentrer sur votre travail.

Meilleures applications de gestion du temps

1. Clockify
2. Evernote
3. Asana
4. Dropbox
5. LastPass
6. Toggl Track
7. RescueTime
8. Trello
9. MyLifeOrganized
10. Focus@will
11. Todoist
12. Remember the Milk
13. Harvest
14. TimeCamp

1. Clockify

Meilleur logiciel de gestion du temps pour les entreprises ayant des équipes hybrides

Clockify est un logiciel de suivi du temps utilisé par plus de deux millions de personnes. Il s’agit d’une application populaire de suivi du temps et de feuille de temps qui vous permet de suivre vos heures de travail à travers les projets. Clockify est disponible gratuitement pour un nombre illimité d’utilisateurs. Il fonctionne dans votre navigateur, mais vous pouvez également l’installer sur votre téléphone ou votre ordinateur pour plus de commodité.

Tout le monde utilise Clockify : les petites entreprises, les indépendants, les créateurs, les ONG et les entreprises du Fortune 500. Si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires telles que les dépenses, les notifications ou la possibilité de programmer des rapports, vous pouvez passer à la version Pro pour seulement 7,99 $ (env. 7,25 euros) par utilisateur et par mois, facturés annuellement. 

Caractéristiques principales :

• Nombre illimité de membres de l’équipe et de fonctionnalités gratuites
• Feuilles de temps très précises avec des fonctionnalités avancées
• Rapports et visualisations pour comprendre les données et les perspectives  
• Application mobile disponible pour iOS et Android  
• Extension de navigateur avec démarrage/arrêt automatique, rappels, minuteur Pomodoro, et plus encore, pour Google Chrome, Firefox, ou Microsoft Edge

⭐️Évaluation G2 : 4,5/5 étoiles

2. Evernote

Le meilleur outil de gestion du temps pour la prise de notes

Evernote est la première application de prise de notes (et sans doute la meilleure à ce jour). Elle vous aide à capturer et à gérer des idées, des exemples et des listes de choses à faire pour que vous n’en manquiez jamais une. Avec Evernote, vous pouvez :

• Créer des notes
• Numériser des images
• Prendre des notes vocales
• Joindre des documents
• Capturer des clips sur le web

Evernote vous aide à tout organiser en un seul endroit, qu’il s’agisse de moments personnels ou de projets. Sa fonction de recherche vous permet de retrouver toutes ces informations grâce à la reconnaissance des mots dans l’écriture manuscrite, les images ou les pièces jointes. Vous pouvez y accéder sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone, même si vous n’êtes pas en ligne.

Caractéristiques principales :

• Le tableau de bord de l’accueil vous permet d’afficher le contenu pertinent de manière simple et organisée.
• Créez et organisez des tâches dans les notes pour suivre facilement les listes de choses à faire et les éléments.
• Intégration avec Google Calendar pour voir les événements à venir et les notes correspondantes 
• Taille maximale des notes de 200 mégaoctets pour stocker des photos et des présentations en haute résolution
• Un service de conciergerie pour résoudre les problèmes

⭐️Évaluation G2 : 4,4/5 étoiles

3. Asana

Meilleur logiciel de gestion du temps pour la gestion des tâches

Les fanatiques de la productivité adorent Asana. C’est l’un des meilleurs outils de collaboration pour aider les entreprises à gérer différentes tâches. La courbe d’apprentissage est un peu longue, mais l’investissement en vaut la peine une fois que l’on a pris le coup de main. Il n’offre pas d’outils de budgétisation ou de suivi des dépenses, mais il est excellent pour gérer les tâches, les flux de travail et divers projets.

Il est très facile de créer des tâches et des sous-tâches pour les projets, de leur assigner des dates d’échéance et de visualiser l’ensemble du flux de travail. Asana dispose également d’une communauté solide et active qui peut résoudre des problèmes ou expliquer comment utiliser le logiciel.

Caractéristiques principales :

• Conception rapide, flexible et moderne
• Organisez le travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban
• Fixez, suivez et gérez les objectifs
• Créez des équipes pour organiser des projets et connecter les coéquipiers avec un calendrier et des conversations partagés
• Intégration de Slack pour créer, compléter et modifier des tâches directement à partir de l’application de messagerie 

⭐️Évaluation G2 : 4,3/5 étoiles

4. Dropbox

Les meilleurs outils de gestion du temps pour le stockage sur le cloud et le partage de fichiers

Dropbox est un service de stockage de fichiers simple et fiable, doté de fonctions de collaboration avancées. Il est plus cher que des offres similaires comme Google Drive, mais il dispose de nombreuses intégrations pour fonctionner avec votre ensemble d’outils existant. Tous les fichiers sont stockés dans le nuage.

Dropbox propose également des dossiers de bureau synchronisés afin que vous puissiez accéder à vos fichiers où que vous soyez. L’entreprise ajoute en permanence de nouveaux services, comme les signatures numériques, et des intégrations pour vous aider à mieux travailler. La version gratuite offre un espace de stockage de deux gigaoctets. Si vous avez besoin de plus d’espace, vous pouvez souscrire à une formule payante et obtenir jusqu’à deux téraoctets d’espace.

Caractéristiques principales :

• Gérez et accédez aux documents en un seul endroit pour rester organisé
• Partagez des mises à jour de documents en temps réel et connectez-vous à vos équipes et à vos outils.
• Protégez les fichiers par mot de passe, définissez les autorisations et restaurez/récupérez les modifications importantes

⭐️Évaluation G2 : 4,4/5 étoiles

5. LastPass

Meilleur gestionnaire de protection des mots de passe

Si vous gérez une entreprise en ligne, il y a de fortes chances que vous utilisiez des dizaines d’outils et de services différents. Et tous ont des identifiants de connexion différents. Il est impossible de se souvenir de chaque mot de passe, et il est considéré comme risqué d’avoir le même mot de passe pour chaque service.

LastPass résout ce problème. L’époque de la gestion manuelle des mots de passe est révolue. LastPass vous offre un moyen sûr de créer, gérer et stocker vos mots de passe afin que vous n’ayez plus jamais à cliquer sur « Mot de passe oublié ». Grâce à l’extension de navigateur LastPass, vous remplissez automatiquement vos mots de passe lorsqu’ils sont enregistrés dans votre coffre-fort.

Caractéristiques principales :

• Facile à utiliser, du cryptage sécurisé au partage de mot de passe en passant par les fonctions de saisie automatique. 
• Protège les données de votre entreprise et de vos employés contre les piratages informatiques
• Gain de temps grâce à la mémorisation des données de connexion de chaque compte de l’entreprise

⭐️Évaluation G2 : 4,4/5 étoiles

6. Toggl Track

Meilleure application de gestion du temps pour le suivi automatique du temps et la visualisation des heures facturables

Toggl Track est une application que vous pouvez utiliser pour suivre le temps passé sur les tâches, ainsi que pour ajouter manuellement des entrées. Vous pouvez organiser vos entrées par équipe, client, projet ou étiquette. Ajoutez des notes à la description afin de pouvoir vous rappeler ce que vous faisiez à une date ultérieure.

Si vous gérez une équipe, vous pouvez l’inviter à participer à votre projet et conserver le temps de chacun en un seul endroit. Des rapports détaillés vous indiquent où vous passez le plus de temps. Les utilisateurs payants obtiennent également des informations détaillées de Toggl sur la façon d’optimiser leur temps en fonction de leur journal.

Toggl est disponible sur iOS et Android, ainsi que sur macOS. Il existe une version gratuite, ou vous pouvez passer à un compte Starter (9 euros par utilisateur, par mois), Premium (18 euros par utilisateur, par mois), ou un compte Enterprise (tarification personnalisée).

Caractéristiques principales :

• Voyez qui passe du temps à faire quoi et trouvez des moyens d’optimiser le temps consacré à ces tâches
• Passez en revue votre semaine, votre mois ou même votre année pour voir ce qui vous a freiné pendant de longues périodes.
• Suivez tout, partout, grâce à des applications mobiles, des applications de bureau et des extensions de navigateur qui vous permettent de synchroniser Toggl sur tous les appareils

⭐️Évaluation G2 : 4,6/5 étoiles

7. RescueTime

Meilleur logiciel de gestion du temps pour mesurer et suivre la productivité

RescueTime est une application de suivi du temps qui enregistre comment et où vous passez votre temps en ligne. Cette application de productivité analyse tout ce que vous faites au cours d’une journée, qu’il s’agisse des autres applications que vous utilisez ou du temps que vous passez sur vos sites Web préférés.

Si vous souhaitez éliminer les distractions de votre vie et accomplir votre travail plus rapidement, RescueTime est un moyen fantastique de découvrir exactement les comportements qui vous empêchent d’avancer. Pour vous aider à vous concentrer sur vos objectifs, RescueTime Premium peut même bloquer temporairement vos sites Web de procrastination préférés.

RescueTime est disponible pour iOS, Android, OS X, Windows et Linux. RescueTime Lite est gratuit, ou vous pouvez payer 12 $ (env. 11 euros) par mois (ou 78 $ (env. 71 euros) pour l’année à l’avance) pour accéder aux fonctionnalités Premium.

Caractéristiques principales :

• Empêchez les pertes de temps grâce à des rappels qui vous avertissent lorsque vous passez trop de temps sur une tâche spécifique.
• Vous aide à comprendre comment vous avez passé votre journée en vous fournissant des rapports détaillés et des faits marquants quotidiens.
• Vous aide à accomplir vos tâches plus rapidement en trouvant de nouvelles façons d’organiser votre journée et d’utiliser votre temps correctement.

⭐️Évaluation G2 : 4,1/5 étoiles

8. Trello

Meilleur logiciel de tableau Kanban pour la gestion des tâches

Trello est une application web de gestion de projet flexible qui vous permet de trier facilement vos tâches et de collaborer avec vos coéquipiers. Au lieu de vous perdre dans un fouillis d’e-mails ou dans une feuille de calcul confuse, Trello visualise vos projets sous forme de listes épinglées sur des tableaux d’affichage numériques.

Chaque liste est composée de messages individuels appelés cartes, qui peuvent représenter n’importe quoi, des tâches aux idées en passant par les objectifs. Les membres de l’équipe peuvent ajouter des commentaires, des pièces jointes, des listes de contrôle et des étiquettes personnalisées aux cartes, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Que vous cherchiez un moyen de suivre l’avancement de projets importants ou d’organiser votre dernière séance de brainstorming, Trello peut être personnalisé pour s’adapter à votre équipe.

Trello est disponible sur iOS et Android, ainsi que sur Mac et Windows. Il existe une version gratuite, ou vous pouvez passer à une version supérieure pour obtenir plus de fonctionnalités avec un compte Business Class ou Enterprise.

Caractéristiques principales :

• Trello est entièrement personnalisable : chaque entreprise est différente et Trello s’adapte à vos besoins, quels qu’ils soient.
• Il vous permet de rester organisé en consolidant tous vos projets et la communication au sein de votre équipe dans un environnement unique.
• Trello facilite le suivi des projets et vous permet de visualiser l’ensemble des flux de travail en un coup d’œil. 

⭐️Évaluation G2 : 4,4/5 étoiles

9. MyLifeOrganized

Meilleur organisateur et gestionnaire de tâches pour la vie personnelle

MyLifeOrganized est plus qu’une simple liste de choses à faire. Utilisez l’application de planification quotidienne pour glisser-déposer, étoiler, marquer et organiser facilement les tâches dans une interface simple et élégante. Si l’une de vos tâches est si importante qu’elle en devient décourageante, utilisez l’application pour créer des sous-tâches afin de vous motiver à progresser.

Parmi les fonctionnalités payantes de MyLifeOrganized, citons les listes intelligentes automatisées : l’application utilise les échéances, les tâches et les priorités que vous avez définies pour déterminer les éléments qui requièrent votre attention immédiate. Vous pouvez également l’utiliser pour définir des rappels géolocalisés, de sorte que l’application vous envoie un message dès que vous êtes proche de l’un des lieux que vous avez indiqués.

MyLifeOrganized est disponible pour iOS, Android et Windows. Plusieurs options tarifaires sont disponibles, allant de la gratuité à 59,95 $ (env. 55 euros).

Caractéristiques principales :

• Laissez MyLifeOrganized vous aider à rester concentré sur votre tâche. Au lieu de suivre vos propres progrès, l’application décompose les grands projets en étapes plus digestes et vous indique quand vous devez faire quelque chose immédiatement.
• Ajoutez rapidement de nouvelles tâches sans entrer dans l’application. Envoyez un e-mail à MyLifeOrganized et l’application s’occupera du reste.
• Restez concentré sur votre tâche, quel que soit l’appareil utilisé. Les abonnés payants bénéficient également d’un accès basé sur le cloud.

10. Focus@will

La meilleure application de productivité combinant les neurosciences et la musique pour améliorer la concentration

Focus@will est une application de gestion du temps unique en son genre, car elle vous aide à mieux optimiser votre temps. L’application diffuse de la musique et des sons apaisants, dont il est scientifiquement prouvé qu’ils stimulent la productivité et la concentration.

Choisissez des listes de lecture en fonction de votre activité (entrepreneur ou étudiant) ou du type d’apprenant et de travailleur que vous êtes (créatif ou logique). Selon l’entreprise, il existe un type de musique spécifique à chaque individu qui le mettra dans son « état de flux ». En entrant quelques informations sur vous, Focus@will choisira une musique optimisée pour vous. Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur Play et à vous mettre au travail !

Focus@will est actuellement disponible pour Android, macOS et iOS. Vous pouvez vous inscrire pour un compte individuel à 7,49 $ (env. 7 euros) par mois si vous payez pour toute l’année, ou à 9,99 $ (env. 9 euros) par mois si vous êtes facturé mensuellement. Des comptes d’équipe sont également disponibles.

Caractéristiques principales :

• Il est entièrement personnalisé en fonction de votre style de productivité unique. Trouvez la musique et les sons qui vous permettent de donner le meilleur de vous-même.
• Focus@will a lu des études et en a mené quelques-unes de son côté. Le consensus est que vous pouvez multiplier votre productivité par quatre.
• Utilisez Focus@will sur tous les appareils, sans interruption. Que vous travailliez à la maison ou au bureau avec vos écouteurs, vous pouvez toujours reprendre exactement là où vous vous étiez arrêté.

11. Todoist

La meilleure application de gestion des tâches pour organiser les tâches et atteindre vos objectifs

Todoist est une autre application de gestion des tâches et d’organisation qui peut vous aider à rester au courant de tout ce qui doit être fait. Vous pouvez également utiliser l’affichage du calendrier pour avoir un aperçu de votre semaine ou de votre mois à venir.

Ajoutez des habitudes quotidiennes, des tâches récurrentes et des échéances afin de ne pas avoir à saisir manuellement les tâches répétitives à chaque fois. Utilisez un code couleur pour définir les priorités et constatez avec satisfaction votre progression dans l’accomplissement des tâches.

Todoist est disponible sur Android, iOS, Mac, Windows, Apple Watch et sur les modules complémentaires du navigateur. Comme beaucoup de ces applications de gestion du temps, Todoist propose des options gratuites et payantes. Todoist Premium commence à 4 euros par mois pour les comptes individuels, et les comptes professionnels commencent à 6 euros par utilisateur, par mois.

Caractéristiques principales :

• Todoist s’intègre à des centaines d’applications pour vous permettre de garder le contrôle sur tout ce que vous faites.
• Déchargez certaines de vos tâches avec les fonctions de délégation d’équipe de Todoist
• Todoist propose plusieurs modèles, de sorte que vous n’avez pas besoin de partir de zéro pour créer votre tableau de bord de liste de tâches.

⭐️Évaluation G2 : 4,4/5 étoiles

12. Remember the Milk

La meilleure application de gestion du temps pour les étudiants et la vie personnelle

Vous est-il déjà arrivé de vous rendre à l’épicerie pour acheter du lait et d’obtenir tout sauf le lait ? C’est sur ce principe que Remember the Milk a été conçu, et il s’est étendu au-delà des simples listes de courses. Cette application de gestion du temps vous aidera à ne pas perdre de vue le lait et bien plus encore.

Remember the Milk est une application de liste de tâches qui vous permet d’organiser vos tâches à l’aide d’étiquettes codées par couleur et de décomposer les projets plus importants en sous-tâches. Joignez des fichiers provenant de Google Drive ou de Dropbox et partagez vos listes avec d’autres personnes afin qu’elles restent sur la même longueur d’onde. L’application peut envoyer des rappels par courrier électronique, par SMS, par messagerie instantanée et même par Twitter.

Remember the Milk est disponible pour Android, iOS, Mac, Windows et les extensions de navigateur. Une version gratuite est disponible, et l’accès payant commence à 39,99 $ par an (env. 36,50 euros).

Caractéristiques principales :

• Organisez plusieurs listes de tâches et utilisez la fonction Listes intelligentes de l’application pour créer de nouvelles listes en fonction des recherches effectuées.
• Restez connecté même lorsque vous ne l’êtes pas : Remember the Milk se synchronise sur tous les appareils, même lorsqu’ils sont hors ligne.
• N’arrêtez jamais de créer des listes : Remember the Milk vous permet de créer un nombre illimité de listes, alors n’hésitez pas à faire des folies.

⭐️Évaluation G2 : 4,4/5 étoiles

13. Harvest

Meilleure application de suivi du temps pour les entreprises en expansion

Harvest est une application de suivi du temps et des dépenses qui peut vous aider à changer d’état d’esprit et à considérer le temps comme une ressource limitée. L’application possède de solides fonctionnalités de suivi du temps et partage des rapports visuels faciles à comprendre sur la façon dont vous et votre équipe dépensez votre temps.

L’application s’intègre à des tonnes d’autres outils, comme Asana, Trello et GitHub, entre autres. De plus, elle peut vous aider à suivre les heures facturables afin que vous puissiez vous assurer de comptabiliser chaque minute.

Vous pouvez télécharger Harvest sur les appareils iOS, Android, Mac et Windows. Plusieurs modules complémentaires pour navigateur sont également disponibles. Harvest coûte 12 $ (env. 11 euros) par utilisateur et par mois.

Caractéristiques principales :

• Harvest vous aide à être payé en suivant le temps facturable et en vous permettant de créer instantanément des factures à envoyer aux clients pour ce temps.
• Planifiez l’avenir grâce à la fonctionnalité de prévision et assurez-vous que vous et votre équipe disposez de suffisamment de temps pour mener à bien tous vos projets planifiés.
• Vérifiez en un coup d’œil si les projets respectent le budget 

⭐️Évaluation G2 : 4,3/5 étoiles

14. TimeCamp

Idéal pour la gestion de projets et d’équipes multiples

TimeCamp vous aide à suivre vos heures de travail, à gérer vos projets et à améliorer votre productivité en vous donnant des informations détaillées sur la façon dont vous passez votre temps. Les personnes qui travaillent sur plusieurs projets et qui ont besoin de répartir leur temps efficacement l’utilisent souvent, comme les propriétaires de petites entreprises et les indépendants.

TimeCamp dispose d’une interface intuitive et facile à utiliser, ce qui en fait un outil idéal pour les nouveaux utilisateurs de logiciels de suivi du temps comme pour les plus expérimentés. Vous pouvez enregistrer votre temps automatiquement pour des tâches ou des projets spécifiques en fonction de votre activité grâce au suivi par mot-clé. En plus de l’enregistrement manuel, TimeCamp offre également des options de suivi automatique.

Caractéristiques principales :

• Offre des feuilles de temps visuelles qui facilitent l’enregistrement des heures et la compréhension de l’emploi du temps.
• Au-delà du simple suivi des heures de travail, TimeCamp offre également des fonctions de suivi des présences, des arrivées tardives, des départs anticipés et des congés, qui peuvent s’avérer essentielles pour les ressources humaines.
• Vous pouvez établir des budgets pour les projets et suivre les dépenses, ce qui facilite la gestion financière des projets.

⭐️Évaluation G2 : 4,7/5 étoiles

Avantages d’une bonne application de gestion du temps 

Vous pouvez certainement être productif sans utiliser une application spéciale de gestion du temps, et de nombreux chefs d’entreprise commencent par se contenter d’estimations. Mais au fur et à mesure que vous vous développez et que vous embauchez des employés, vous rencontrerez quelques difficultés sans application de suivi du temps.

Un logiciel de gestion du temps spécialisé vous aide à suivre votre travail à distance et améliore la communication entre vous et vos employés. Voici comment il vous aide à gérer une entreprise en ligne rentable :

• Mesurez le temps et la productivité. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi du temps, les automatismes intégrés, les rapports détaillés et bien d’autres encore, vous pouvez mieux comprendre comment votre équipe travaille et éliminer les pertes de temps. Cet outil vous aide également à identifier et résoudre les points de blocage, rendant ainsi les équipes plus productives. 
• Mieux collaborer ensemble. Les outils de gestion du temps vous aident à hiérarchiser les tâches et à travailler plus intelligemment. Des fonctionnalités telles que les flux de travail de type Kanban facilitent la coordination des tâches et des équipes. Chacun sait quelles tâches sont en cours, lesquelles sont terminées et ce qui doit être fait ensuite.
• Meilleure estimation des coûts d’un projet. Le suivi du temps vous aide à comprendre le coût réel d’un projet. Vous pouvez voir les heures facturables de chacun qui ont été consacrées à un projet et trouver des points à améliorer. Cela vous permet également d’établir de meilleures estimations pour les projets futurs et d’économiser de l’argent. 
• Comprendre la capacité. Vos équipes travaillent probablement sur plusieurs projets à la fois. Au fur et à mesure de votre croissance, vous devrez mieux comprendre la capacité et le temps nécessaire à l’accomplissement de certaines tâches. Cela vous permettra de savoir qui est surchargé de travail et où les responsables peuvent équilibrer les efforts de l’équipe pour le travail futur. 

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur différents projets, ou si vous souhaitez simplement mieux gérer votre propre temps, un outil de gestion du temps est le bon choix. 

La gestion du temps est essentielle

Utiliser son temps efficacement n’est pas seulement la clé d’une vie plus productive, c’est aussi le secret d’une vie plus heureuse.

Il est facile de se laisser submerger par le travail, surtout si l’on ne gère pas efficacement son temps. C’est l’un des défis de l’entrepreneuriat. Vous pourriez manquer des occasions de passer du temps de qualité avec vos amis et votre famille. Le maintien d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est au cœur de votre réussite personnelle et professionnelle, c’est pourquoi vous devez faire un meilleur usage de votre temps chaque fois que c’est possible.

Avec ces applications de gestion du temps dans votre boîte à outils, vous serez mieux équipé pour rationaliser votre vie afin d’être plus productif et moins stressé.