Come creare una newsletter mensile di successo

Quando si tratta di marketing digitale, meno è meglio. Nell’odierno attuale di sovraccarico di contenuti, le persone sono comprensibilmente selettive riguardo alle mail in ingresso nella casella di posta. Se le newsletter sono troppo frequenti o troppo promozionali, i destinatari non esiteranno a ignorarle o, peggio, a disiscriversi o contrassegnarle come spam.

Per questo motivo, i marchi stanno sempre più optando per la qualità piuttosto che per la quantità. Infatti, un sondaggio del 2022 a livello globale ha rilevato che l'83% dei marketer ritiene sia più efficace creare contenuti di alta qualità meno frequentemente.

Cosa significa questo per le tue campagne di email marketing? Potrebbe essere il momento di semplificare il calendario dei contenuti e considerare l'invio di newsletter mensili. Che tu stia rivalutando la tua strategia di marketing digitale o creando una newsletter per la prima volta, ecco cosa devi sapere su come scrivere una newsletter che coinvolga i lettori senza sopraffarli.

Cos'è una newsletter mensile?

Una newsletter mensile è una pubblicazione scritta condivisa una volta al mese via email che comunica agli iscritti notizie, eventi imminenti, sconti e promozioni, aggiornamenti e altre informazioni sulla tua azienda al tuo pubblico di riferimento.

Lo scopo di una newsletter è generare vendite costruendo e mantenendo una relazione con gli iscritti. Ecco perché molte aziende inviano una newsletter mensile o settimanale, comunque a cadenza regolare. Sebbene le email inviate una volta ogni tanto, come le guide ai regali per le festività o le promozioni stagionali, ad esempio per San Valentino, possano avere un impatto a breve termine, le newsletter mensili sono progettate per generare vendite a lungo termine.

Se gli iscritti alle email trovano valore nei tuoi contenuti, non vedranno l'ora di riceverli nella loro casella di posta e saranno più propensi a diventare clienti fedeli e coinvolti nel tempo.

4 vantaggi di una newsletter mensile

Le newsletter mensili possono svolgere un ruolo importante nella tua più ampia strategia di marketing digitale. Ecco i vantaggi unici di creare una newsletter:

1. Costruire un marchio
2. Comunicare direttamente con gli iscritti via email
3. Accrescere il numero di clienti
4. Generare traffico verso altre piattaforme

1. Costruire un marchio

Oggi, l'82% dei consumatori di tutto il mondo desidera supportare marchi che si allineano ai propri valori. Le newsletter mensili possono costruire fiducia e credibilità fornendo ai consumatori un senso dell’identità di marca, della cultura aziendale e della missione, piuttosto che limitarsi a spingere le vendite.

2. Comunicare direttamente con gli iscritti via email

Rispetto a molte altre forme di marketing digitale, come i banner o i post sui social media, le newsletter raggiungono direttamente le persone nella loro casella di posta. A seconda dei dati sugli iscritti, puoi anche personalizzare i contenuti per i singoli destinatari, ad esempio includendo automaticamente il nome di battesimo dell'iscritto.

3. Accrescere il numero di clienti

Le newsletter sono uno strumento prezioso per guidare le persone attraverso il funnel di marketing. Ad esempio, puoi inviare sconti a un segmento dei tuoi iscritti via email che sai essere altamente coinvolti per aiutarli a convertirsi in clienti.

4. Generare traffico verso altre piattaforme

Sebbene una newsletter mensile debba fornire agli iscritti contenuti di valore già nel corpo dell'email, idealmente include anche opportunità per approfondire in altri luoghi. Ad esempio, puoi includere una call to action (CTA) che inviti i tuoi iscritti a cliccare su un post del blog sul tuo sito web o a seguire il tuo account sui social media.

5 elementi di una newsletter mensile

Le migliori newsletter mensili includono questi cinque elementi comuni:

1. Un oggetto chiaro e coinvolgente
2. Un preheader interessante
3. Un design accattivante
4. Contenuti pertinenti per il pubblico
5. Una call to action (CTA)

1. Un oggetto chiaro e coinvolgente

Un oggetto chiaro e coinvolgente trasmette l'argomento della newsletter. Il testo più efficace è breve ma coinvolgente, anticipa il contenuto della newsletter e include un linguaggio che stimola l'azione. Ad esempio, potresti usare "Ultimi pezzi disponibili" per promuovere una vendita o "Di tendenza" per evidenziare i tuoi articoli più popolari.

2. Un preheader interessante

Un preheader è il breve testo che appare dopo il nome del mittente e l'oggetto, e introduce il contenuto della newsletter nella casella di posta di un iscritto. Come l'oggetto, può aiutare a creare attesa e incoraggiare i destinatari ad aprire la newsletter.

3. Un design accattivante

Il design è il layout e lo stile visivo della newsletter. Un design gradevole può fare la differenza tra il coinvolgimento dei destinatari e l’eliminazione della newsletter. Il design della newsletter dovrebbe includere spazi bianchi, un layout semplice e facile da leggere, e dovrebbe essere adattivo, in modo che appaia sempre a posto su smartphone, computer o altri dispositivi.

4. Contenuti pertinenti per il pubblico

Questi sono i contenuti che il pubblico è interessato a leggere o visualizzare, e si allineano con i tuoi obiettivi aziendali. Fornire informazioni utili e pertinenti che possono influenzare la vita personale o professionale degli iscritti può aiutare a far crescere la tua base di clienti.

5. Una call to action (CTA)

Una CTA invita i lettori ad agire con l'obiettivo di convertire potenziali clienti in clienti paganti. Esempi di call to action possono essere "Scopri di più" o "Acquista ora". Queste azioni spesso includono clic sui link ai prodotti o ad altre risorse tramite un link di testo, un pulsante o un'immagine.

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5 passaggi per produrre una newsletter mensile

Ecco una guida passo passo per scrivere una newsletter:

1. Identifica il tuo pubblico di riferimento
2. Scegli un design
3. Crea un oggetto coinvolgente
4. Decidi che tipo di contenuto includere
5. Invia, misura e testa

1. Identifica il tuo pubblico di riferimento

Chi stai cercando di raggiungere con le tue newsletter mensili? Puoi analizzare la tua base clienti esistente, condurre ricerche di mercato o analizzare i concorrenti per definire le caratteristiche uniche, la demografia e gli interessi del tuo cliente ideale. In questo modo, puoi creare contenuti pertinenti che parlano specificatamente ai loro interessi, desideri o bisogni.

2. Scegli un design

Il design della tua newsletter dovrebbe riflettere l'estetica del tuo marchio con un attento equilibrio di elementi visivi, testo e call to action. Molte piattaforme, compresa Shopify, offrono modelli di newsletter via email integrati, quindi puoi progettare un modello da zero o personalizzare una serie di modelli predefiniti.

3. Crea un oggetto coinvolgente

Essendo il primo elemento che i destinatari vedranno, l’oggetto è spesso il fattore decisivo per aprire o no la tua email. La lunghezza ideale per l’oggetto di una newsletter è di tre-sei parole (o meno di 50 caratteri) per garantire che sia visibile a un lettore che scorre la propria casella di posta su un dispositivo mobile.

4. Decidi che tipo di contenuto includere

Ci sono molti tipi di contenuti che puoi includere in una newsletter mensile. Poiché la invii solo una volta al mese, potresti voler includere diverse sezioni. I tipi più comuni di contenuti includono qualche parola dal fondatore, un post del blog, la storia di successo di un cliente, la presentazione di un prodotto o una guida pratica, una sezione sugli eventi imminenti. Potresti anche voler condividere una foto o una citazione ispiratrice.

5. Invia, misura e testa

Una volta inviata la newsletter, puoi misurare la sua efficacia in base a metriche chiave delle email come il tasso di apertura, il tasso di clic, le disiscrizioni e i tassi di conversione. Man mano che raccogli questi dati testa orari, oggetti e formati diversi per determinare cosa funziona meglio per il tuo pubblico.

Misurare il successo delle tue newsletter mensili

La definizione di una newsletter mensile "di successo" varia da azienda a azienda, ma ci sono alcune metriche standard che un email marketer può usare per misurarne l'efficacia, tra cui:

1. Tasso di crescita della lista: questa è la percentuale di nuovi iscritti alla newsletter in un dato periodo di tempo (nuovi iscritti meno disiscritti, diviso per il numero totale di iscritti e moltiplicato per 100). Per le newsletter mensili, guarda  questa metrica trimestralmente o annualmente.
2. Tasso di apertura: questa è la percentuale di iscritti che apre la tua newsletter mensile (il numero di persone che apre l'email, diviso per il numero di persone che hanno ricevuto l'email, moltiplicato per 100). Il tasso di apertura è prezioso se utilizzato in modo comparativo, per confrontare la newsletter di un mese con quella del mese precedente, per avere un'idea di quali oggetti, orari di invio, argomenti o altri elementi funzionano meglio.
3. Tasso di clic (CTR): questa è la percentuale di iscritti che, dopo aver aperto la mail, cliccano su una call to action (il numero totale di clic o clic unici diviso per il numero di email consegnate, poi moltiplicato per 100). Il CTR è un modo prezioso per monitorare il tasso di coinvolgimento del pubblico.
4. Disiscrizioni: questa è la percentuale di iscritti che scelgono di non ricevere più la tua newsletter dopo averla aperta (il numero di utenti disiscritti diviso per il numero di email consegnate, moltiplicato per 100). Le disiscrizioni sono una metrica utile per capire se i destinatari trovano utile la newsletter.
5. Tasso di conversione: questa è la percentuale di iscritti che diventano clienti acquistando i tuoi prodotti e servizi (di solito, il numero di persone che completano un'azione desiderata diviso per il numero di email consegnate e moltiplicato per 100). Il tasso di conversione è una delle metriche più importanti da monitorare, poiché misura quanto è efficace la tua newsletter nel trasformare gli iscritti in clienti.

Quali sono delle buone metriche di riferimento?

I tassi standard variano a seconda del settore, ma ci sono alcune metriche generali per misurare il successo di una campagna di email marketing. Ecco i dati di MailChimp:

• Il tasso medio di apertura in Italia è del 35% circa
• Il tasso medio di clic è del 2,6%
• Il tasso medio di disiscrizione è dello 0,2%.

Se non stai ottenendo i risultati desiderati, puoi sempre testare diverse idee per newsletter. Il vantaggio di una newsletter mensile è che hai la flessibilità e il tempo per sperimentare con contenuti, design della newsletter e altri aspetti.

Cosa più importante, puoi anche chiedere direttamente ai tuoi destinatari cosa vogliono. Poiché hai una linea di comunicazione diretta con i tuoi lettori, puoi chiedere loro di compilare sondaggi o risponderti con un feedback.

Quali sono alcuni errori comuni da evitare quando si crea una newsletter mensile?

Alcuni errori comuni da evitare quando si scrivono newsletter mensili sono:

• Non definire il tuo pubblico di riferimento
• Usare un design della mail scadente o un modello generico
• Scrivere un oggetto lungo o confuso
• Condividere contenuti troppo promozionali o irrilevanti
• Non includere una chiara call to action (CTA) per generare traffico verso il sito.