Met AI-tools gaat het verbeteren van je bedrijfsprocessen een stuk makkelijker. Zulke tools helpen je met het automatiseren van taken, het maken van content en het analyseren van data. In deze gids ontdek je welke AI-tools voor bedrijven er zijn en of ze bij je bedrijf passen.
Populaire AI-tools voor meer productiviteit
Als je AI gebruikt voor bepaalde taken, dan heb je waarschijnlijk meer tijd over. De tools nemen namelijk een hoop werk uit handen. Mocht je ze nog niet kennen, kijk vooral ook eens naar deze programma’s:
Notion (projectmanagement)
Notion is uitgegroeid tot veel meer dan een normale planner. Door de ingebouwde AI-functies is het een krachtige tool voor projectmanagement. Zo kan de AI-assistent je helpen met het samenvatten van notities en het uitlichten van belangrijke punten. Ook kan het systeem automatisch workflows stroomlijnen en rapporten genereren op basis van je projectdata.
Je kunt Notion gratis gebruiken voor basis projectmanagement en samenwerking, bijvoorbeeld in combinatie met Slack. Voor €8 per maand per gebruiker (bij een jaarlijks abonnement) krijg je toegang tot uitgebreide functies. Als je ook gebruik wilt maken van de AI-assistent, dan betaal je nog eens €8 per maand extra.
Otter.ai (transcriptie en notulen)
Met Otter.ai kun je bepaalde gesprekken of meetings automatisch omzetten in tekst. Dit werkt zowel voor Zoom-meetings als gewone gesprekken. Het fijne is dat Otter.ai direct tijdens het gesprek al transcribeert. Een paar minuten na afloop krijg je de volledige, uitgewerkte tekst. Het systeem herkent verschillende sprekers en zodra je aangeeft wie bij welke stem hoort, worden de sprekers automatisch gelabeld in het hele document.
Het systeem maakt ook een handige samenvatting met de belangrijkste onderwerpen en vragen die besproken zijn. Je kunt zelfs zien hoeveel procent van de tijd elke deelnemer aan het woord was. En het handige is dat je later gemakkelijk kunt zoeken naar specifieke woorden of namen in de transcriptie.
Met de gratis versie kun je 300 minuten per maand transcriberen, met een maximum van 30 minuten per gesprek. Er zijn ook betaalde abonnementen, deze starten vanaf €10 per maand (bij jaarlijkse facturering).
AI-tools voor je marketing
Effectieve marketing draait om inzicht in je doelgroep. Je wilt weten waar je klanten zijn en hoe je ze kunt bereiken. Met deze AI-tools heb je de juiste informatie zo verzameld.
HubSpot: het platform voor al je marketing
HubSpot biedt een compleet platform dat marketingautomatisering, klantrelatiebeheer (CRM) en verkooptools combineert. Door het hele platform heen vind je AI-functies die je werk makkelijker maken. Zo kun je automatisch e-mailcampagnes opzetten en (potentiële) klanten begeleiden in hun aankoopproces.
Het bijzondere aan de AI van HubSpot is dat het veel verschillende soorten content kan maken: een verkoopmail, blogpost, meta-beschrijving, call-to-action en socialmediabericht. Je kunt zelfs complete websites of landingspagina's laten maken op basis van een korte beschrijving.
Door het verzamelen van verkoop- en klantdata kan HubSpot je bepaalde inzichten geven en hierdoor klantinteracties persoonlijker maken. Sommige AI-tools kun je gratis gebruiken, maar voor het volledige marketingpakket betaal je vanaf €800 per maand (met jaarlijkse facturering).
Chatfuel: chatgesprekken met AI
Met Chatfuel zet je zonder technische kennis een chatbot op voor je website en social media. De tool werkt voor Facebook, Instagram en WhatsApp. Je kunt zelf bepalen hoe gesprekken verlopen. AI begrijpt de basis en kan daardoor bepaalde gesprekken voeren met je klanten.
Je kunt de chatbot zo instellen dat deze automatisch een bericht stuurt wanneer iemand je website of social media bezoekt. De bot verzamelt ook bepaalde klantgegevens en kan op een later moment weer contact opnemen om hulp aan te bieden of om een verkoop af te ronden.
Met de gratis Chatfuel versie kun je tot 50 gesprekken voeren. Voor meer functies en gesprekken betaal je €14,99 per maand.
AI-tools voor creatief werk
- Shopify Magic: schrijven met AI
- Jasper: content met de juiste tone of voice
- Pictory: videocontent en bewerking
Voor zowel schrijven, ontwerpen of video’s kan AI je creatieve proces versterken. Deze tools helpen je bij het brainstormen over nieuwe ideeën of het maken van content.
Shopify Magic: schrijven met AI
Shopify Magic is speciaal ontwikkeld voor e-commerce. De tool helpt je bij het schrijven en verbeteren van verschillende soorten content, zoals blogposts, e-mailcampagnes en productbeschrijvingen. Veel functies zijn beschikbaar in meerdere talen (Nederlands, Engels, Spaans, Frans en basis Chinees).
Jasper: content met de juiste tone of voice
Jasper leert hoe je bedrijf communiceert en zorgt dat alle content die je maakt, van SEO-artikelen tot socialmedia-posts, dezelfde tone of voice heeft.
Je kunt kiezen voor een vooraf ingestelde merkstijl, of Jasper je bestaande content laten analyseren om je schrijfstijl over te nemen. De tool kijkt dan naar je website, stijlgids en productbeschrijvingen. Met een uitgebreider abonnement kun je zelfs verschillende tonen instellen voor verschillende doelgroepen. Bijvoorbeeld formeel als je met zakelijke klanten communiceert, en wat losser voor je blogs.
Naast het schrijven van nieuwe content kan Jasper ook bestaande teksten optimaliseren voor zoekmachines en de grammatica controleren. Met de ingebouwde AI-beeldgenerator maak je passende afbeeldingen bij je teksten. De prijzen beginnen bij €39 per maand voor één account en één merkstijl.
Pictory: videocontent en bewerking
Pictory is een programma dat het maken en bewerken van video's een stuk eenvoudiger maakt. Je hoeft alleen maar een link naar je blogpost te plakken of een script te schrijven, en Pictory maakt er automatisch een professionele video van. De tool gebruikt je eigen afbeeldingen, voegt je bedrijfslogo toe en zorgt voor passende voice-overs en achtergrondmuziek.
Pictory kan je ook helpen met het opnemen en bewerken van webinars, podcasts of online meetings. Je krijgt een automatisch transcript van de video te zien waarin je tekst kunt aanpassen, verplaatsen of weghalen. De AI is slim genoeg om automatisch stiltes en woorden als 'uh' en 'uhm' te verwijderen, wat je video direct professioneler maakt.
Je kunt Pictory gratis uitproberen met drie videoprojecten van maximaal 10 minuten per keer. Als je daarna verder wilt met Pictory, zijn er betaalde abonnementen vanaf €19 per maand. Met deze abonnementen krijg je toegang tot alle functies en kun je onbeperkt video's maken en bewerken.
AI-tools voor bedrijven (FAQ)
Hoe kan ik AI gebruiken als zakelijke tool?
AI kan je op veel manieren helpen, zoals met het automatiseren van standaardtaken of het inzetten van chatbots voor klantenservice. Ook voor marketing en data-analyse zijn er slimme AI-oplossingen die je werk makkelijker maken.
Hoe laat je een klein bedrijf groeien met AI?
Door slim gebruik te maken van AI kun je als klein bedrijf grote stappen zetten. Routinetaken zoals administratie en facturering laat je over aan AI, zodat jij je kunt focussen op de groei van je bedrijf. Ook met een beperkt budget kun je AI inzetten voor data-analyse en klantcontact. Zo heb je bijvoorbeeld automatische e-mailcampagnes of een chatbot voor klantenservice. En AI kan je helpen met het maken van content voor je website, social media en blog.
Wat is de beste AI-tool voor het schrijven van een businessplan?
Er zijn verschillende AI-tools die je kunnen helpen bij het schrijven van een businessplan. Upmetrics.co is hier specifiek voor gemaakt, maar er zijn ook algemene schrijftools die je kunnen helpen je plan helder en gestructureerd op te zetten. Maar onthoud: AI kan je werk ondersteunen en versnellen, maar het kan je eigen kennis van de markt en bedrijfsvoering niet vervangen.
