Come utilizzare l'analisi SWOT? Modello gratuito di analisi SWOT

Gestire un'azienda richiede impegno. Con così tante attività a cui prestare attenzione, è facile perdersi nei dettagli a discapito della visione d'insieme.

L'unico modo per assicurarsi che la tua attività duri nel tempo è fare periodicamente un passo indietro e osservare il tutto da una prospettiva più ampia.

È qui che entra in gioco l'analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità e minacce). Un'analisi SWOT ti spingerà a considerare il potenziale della tua attività e la sua posizione competitiva.

Non esaminerai solo come sta andando la tua azienda oggi, ma indagherai su come andrà la prossima settimana, il prossimo mese e persino il prossimo anno.

Che cos'è l'analisi SWOT?

L'analisi SWOT elenca gli aspetti positivi e negativi della tua azienda, analizzando sia fattori interni che esterni. L'acronimo SWOT sta per: punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.

Comprendi l'analisi SWOT

“Analisi SWOT” può sembrare un processo molto spaventoso, ma non lo è affatto.

Il framework SWOT ti costringe a pensare al futuro. Sai come sta andando la tua azienda oggi, ma sai come andrà domani? Questo processo ti aiuterà a scoprirlo e, cosa più importante, ti permetterà di creare un piano strategico per il futuro.

Perché è importante l'analisi SWOT?

Sia le grandi che le piccole imprese dovrebbero eseguire l’analisi SWOT. Se stai avviando una nuova attività, l'analisi SWOT può aiutarti a stabilire il modello di business più adatto e a ottenere un vantaggio competitivo.

Questo dato è utile per l'analisi di break-even e per avere un quadro più realistico dell'impresa in cui ti stai lanciando. Se sei alla ricerca di finanziamenti per una startup, gli investitori si aspettano di trovare un'analisi SWOT nel tuo business plan. Tutte le aziende dovrebbero effettuare un'analisi SWOT ogni anno. Vedila come un'analisi annuale dello stato di salute dell'azienda. Un'analisi SWOT annuale può essere utile per l'azienda nei seguenti modi:

• Fa funzionare la tua azienda in modo fluido
• Anticipa i problemi
• Si concentra sui cambiamenti o miglioramenti necessari
• Investe in iniziative più intelligenti durante l'anno
• Sviluppa nuove linee di prodotto o servizi
• Facilita decisioni informate e una pianificazione strategica
• Incoraggia la collaborazione tra i membri del team
• Identifica potenziali aree di miglioramento e opportunità di crescita 

In sostanza, un'analisi SWOT svolta con cadenza annuale ti impedirà di perdere di vista la tua strategia aziendale, i clienti e il mercato.

Limitazioni

• La natura soggettiva dell'analisi può portare a pregiudizi o interpretazioni errate.
• Si concentra principalmente sullo stato attuale dell'organizzazione, limitando la sua capacità di prevedere cambiamenti futuri.
• Un'eccessiva enfasi su determinati fattori può portare a trascurarne altri.

Caratteristiche dell'analisi SWOT

In qualsiasi analisi SWOT, i punti di forza (S) e le debolezze (W) sono fattori interni, mentre le opportunità (O) e le minacce (T) sono fattori esterni.

Punti di forza

I punti di forza sono gli attributi positivi, le risorse e le capacità che un'azienda possiede. Si tratta dei fattori che conferiscono a un'azienda un vantaggio competitivo.

Per identificare i punti di forza della tua azienda, devi chiederti:

1. Cosa fa bene la nostra azienda?
2. Quali sono le risorse a nostra disposizione?
3. Quali vantaggi abbiamo rispetto ai nostri competitor?

Alcuni esempi di punti di forza sono:

1. Un personale qualificato e esperto
2. Un forte riconoscimento del brand
3. Una catena di approvvigionamento efficiente

Debolezze

Le debolezze sono le aree in cui un'azienda è carente o potrebbe migliorare. Si tratta dei fattori che possono mettere un'azienda in una posizione di svantaggio competitivo.

Per identificare le debolezze interne, devi chiederti:

1. In quali aree potrebbe migliorare la nostra azienda?
2. In quali aree mancano risorse o capacità?
3. In cosa i nostri competitor stanno facendo meglio?

Alcuni esempi di debolezze di un'azienda sono:

1. Presenza limitata sul mercato
2. Tecnologia obsoleta
3. Servizio clienti scadente

Opportunità

Le opportunità sono fattori esterni che un'azienda può sfruttare per crescere o migliorare le proprie performance. Possono derivare da cambiamenti del mercato, progressi tecnologici, modernizzazione delle applicazioni o dal panorama competitivo.

Per identificare le opportunità, devi chiederti:

1. Quali tendenze di mercato emergenti o tecnologie potrebbero portare benefici alla nostra azienda?
2. Il mercato presenta lacune che la nostra azienda potrebbe colmare?
3. Ci sono nuovi mercati in cui potremmo entrare?

Alcuni esempi di opportunità sono:

1. Espansione in nuovi mercati
2. Acquisizione di un competitor
3. Adozione di nuove tecnologie per migliorare le operazioni

Un'altra strategia efficace per identificare le opportunità è l’esecuzione di una gap analysis.

Minacce

Le minacce sono fattori esterni che potrebbero avere un impatto negativo sulle performance o sul successo di un'azienda. Tra questi vi sono cambiamenti nel mercato, nel panorama competitivo o nell'ambiente normativo.

Per identificare le minacce, devi chiederti:

1. Quali fattori esterni potrebbero danneggiare la nostra azienda?
2. Nel mercato sono entrati nuovi competitor?
3. Ci sono cambiamenti normativi che potrebbero avere un impatto negativo sulla nostra attività?

Alcuni esempi di minacce sono:

1. Aumento della concorrenza
2. Recessioni economiche
3. Cambiamenti nelle preferenze dei consumatori

Esempio efficace di analisi SWOT

Ecco un esempio di matrice SWOT per un'azienda di magliette su misura online. Sebbene durante il brainstorming possano emergere molti altri fattori, nell'esempio qui riportato questi sono stati ritenuti i più importanti.

Pensa a quali strategie aziendali potresti implementare per sfruttare queste informazioni. Ricorda, non ci sono risposte giuste o sbagliate.

Scarica il nostro modello di analisi SWOT gratuito.

Usegui la tua analisi SWOT

Come imprenditori, dobbiamo costantemente dare priorità a ciò che merita la nostra attenzione. Prendere decisioni difficili riguardo sull’allocazione delle risorse è inevitabile.

Non importa quanto tu possa avere successo, dovrai sempre scegliere su quale area concentrare la tua attenzione.

Riduci le liste

Inizia con le liste emerse dalla tua sessione di brainstorming. Ora lavora per ridurre quelle liste affinché riempiano una sola pagina, disposte in una matrice 2x2. Probabilmente restringerai la tua lista in base a due considerazioni: quanto è potente un fattore e quanto è probabile che accada.

Ad esempio, fare affidamento su un grande cliente per la maggior parte delle tue entrate è una debolezza non da poco: ti mette in una posizione vulnerabile, anche se sei abbastanza sicuro che non ti lascerà. Al contrario, anche se un eventuale aumento dell'affitto non ti preoccupa, devi tenerne conto se le trattative per la locazione sono imminenti.

Anche dopo aver predisposto la tua matrice su una pagina, tieni le liste complete a disposizione per prenderle come riferimento in futuro. Non concentrarti sul resto della lista, ma sapere che questa lista esiste farà sì che tu non perda di vista questioni importanti, soprattutto mentre le situazioni cambiano. Ciò che è meno importante ora potrebbe diventarlo in futuro, e devi essere pronto a questa eventualità. Puoi sempre riorganizzare la tua lista o tornare su un elemento in seguito.

Crea strategie

Per ciascuno degli elementi della tua lista definitiva, crea una strategia per sfruttare i vantaggi e le opportunità e per affrontare le debolezze e le minacce. Queste strategie iniziali non devono essere particolarmente complesse, anche se potresti decidere di ampliarne la portata in un secondo momento. Per ora, limitati a creare un piano d'azione generale.

Inoltre, tieni presente che fattori diversi possono agire in sinergia per bilanciarsi a vicenda. Come puoi utilizzare i tuoi punti di forza per migliorare le tue debolezze? Come puoi sfruttare le opportunità per neutralizzare le minacce? Puoi sfruttare i tuoi punti di forza per trarre maggior vantaggio dalle opportunità? C'è una debolezza a cui devi dare priorità per prevenire una minaccia?

Esegui oggi stesso l’analisi SWOT

È chiaro che l'analisi SWOT non sia semplicemente un aspetto marginale da valutare. Grazie alla continua crescita del settore e-commerce, le aziende hanno sempre più bisogno di strumenti di gestione strategica per comprendere i fattori interni ed esterni, entrare in nuovi mercati e raggiungere i loro obiettivi, a prescindere che questi riguardino l’aumento della brand awareness, la creazione di traffico o l’incremento delle entrate.

Inizia a lavorare sulla tua analisi SWOT per assicurarti di non continuare a brancolare nel buio. Un piano d'azione manterrà la tua azienda sulla retta via e ti permetterà di sfruttare al meglio la tua strategia di marketing.