Software fattura elettronica: i migliori 12 programmi per la fatturazione (2024)

Negli ultimi anni, la fatturazione elettronica ha assunto un ruolo sempre più centrale per le aziende italiane. Dal 1° gennaio 2019, con l’introduzione dell’obbligo di fattura elettronica per le transazioni, professionisti e imprese sono stati costretti ad abbandonare i tradizionali metodi cartacei, orientandosi verso soluzioni digitali. Dal 2022, poi, l’obbligo è stato esteso anche ai regimi di vantaggio e forfettario. Questa transizione non riguarda solo il rispetto della normativa, ma rappresenta un'opportunità per migliorare l'efficienza amministrativa e ridurre gli errori contabili.

Per le piccole e medie imprese (PMI), i liberi professionisti e le ditte individuali, scegliere il giusto software di fatturazione elettronica è fondamentale per gestire la contabilità in modo semplice ed efficiente.

In questo articolo, esploreremo i migliori 8 software di fatturazione elettronica disponibili in Italia nel 2024, con particolare attenzione alle funzionalità, ai costi e ai vantaggi per le piccole imprese.

I migliori 12 programmi per la fatturazione elettronica

1. Fattura24

Fattura24 è uno dei software di fatturazione elettronica più utilizzati in Italia, pensato specificamente per soddisfare le esigenze di liberi professionisti, microimprese e piccole aziende. La piattaforma offre una gestione completa delle fatture, non solo per quelle elettroniche, rendendolo uno strumento versatile per chi si occupa di attività commerciali diverse.

Oltre alla creazione e gestione delle fatture, Fattura24 consente anche la conservazione digitale delle stesse, evitando così problemi legati all'archiviazione cartacea. Grazie alla sua natura cloud-based, è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, permettendo una gestione semplice e intuitiva anche in mobilità. Il software si integra perfettamente con il Sistema di Interscambio (SDI), agevolando l'invio e la ricezione delle fatture elettroniche.

Vantaggi:

• Integrazione con il Sistema di Interscambio (SDI) per l'invio delle fatture elettroniche.
• Possibilità di gestire più utenti contemporaneamente.
• Ottimo supporto clienti.

Svantaggi:

• L'interfaccia grafica è funzionale ma meno moderna rispetto a software più recenti.

App mobile: Android, iOS.
Prezzo: a partire da 8€ per il piano base (scontato a 1€ il primo anno) fino a 24€ al mese per il piano Enterprise.
Prova gratuita: 30 giorni.
Integrazione con Shopify: Sì, tramite l’app Fatture Italia

2. Aruba Fatturazione Elettronica

La piattaforma di fatturazione elettronica di Aruba, leader nel settore dei servizi digitali, è affidabile e molto popolare tra le PMI italiane. Con la sua lunga esperienza nella fornitura di servizi come la PEC e l'hosting, Aruba ha saputo sviluppare un software di fatturazione elettronica che si distingue per facilità d'uso e affidabilità.

La piattaforma è particolarmente apprezzata per il suo costo contenuto, ideale per professionisti e piccole imprese che necessitano di una soluzione efficace per adempiere agli obblighi normativi senza sostenere spese eccessive. Il software consente la creazione e l'invio di fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SDI) ed è completamente online, permettendo l’accesso da qualsiasi browser.

Vantaggi:

• Prezzo competitivo, soprattutto per chi ha bisogno di una soluzione semplice e affidabile.
• Assistenza clienti e supporto tecnico efficienti.
• Perfettamente compatibile con il Sistema di Interscambio (SDI).

Svantaggi:

• Mancano alcune funzionalità avanzate che potrebbero essere utili a imprese di medie o grandi dimensioni.

App mobile: Android, iOS.
Prezzo: 1€ per 3 mesi, poi 29,90€ all'anno.
Prova gratuita: in versione demo.
Integrazione con Shopify: No.

3. Fatture in Cloud

Fatture in Cloud è un software versatile e intuitivo, pensato per facilitare la gestione della fatturazione elettronica e della contabilità per PMI e liberi professionisti. Fondato nel 2014, è diventato rapidamente uno degli strumenti più apprezzati in Italia grazie alla sua interfaccia user-friendly e alla capacità di integrarsi facilmente con altri software contabili, semplificando il lavoro del commercialista.

Oltre alla creazione e invio di fatture elettroniche, Fatture in Cloud consente di gestire preventivi, rapporti con i clienti e fornitori, e offre una funzione di conservazione sostitutiva a norma di legge. La piattaforma è interamente cloud-based, il che significa che è accessibile da qualsiasi dispositivo dotato di connessione internet, garantendo la massima flessibilità alle aziende.

Vantaggi:

• Facilità d'uso e interfaccia intuitiva, anche per chi non ha familiarità con la contabilità.
• Integrazione con altri strumenti di gestione contabile e collaborazione agevolata con il commercialista.
• Ottimo supporto clienti disponibile via chat o telefono.

Svantaggi:

• Per le microimprese, il costo può risultare un po' elevato rispetto ad altre soluzioni più economiche.

App mobile: Android, iOS.
Prezzo: A partire da 8€ al mese per i forfettari (scontato a 4€ il primo anno), 10€ al mese per le piccole imprese, fino a 39€ al mese per i piani più avanzati.
Prova gratuita: 30 giorni.
Integrazione con Shopify: Sì, tramite l’app Fatturify per Fatture in Cloud

4. Libero SiFattura

Libero SiFattura è una soluzione di fatturazione elettronica semplice ed efficace, progettata per i liberi professionisti e le piccole imprese italiane che cercano un modo rapido e conveniente per emettere fatture elettroniche. Il software si distingue per la sua interfaccia pulita e facile da usare, che lo rende accessibile anche a coloro che hanno poca familiarità con la tecnologia o la contabilità.

SiFattura offre una versione gratuita che include le funzionalità base per emettere e gestire le fatture elettroniche, con la possibilità di passare a piani a pagamento che includono funzionalità avanzate come la gestione di clienti e fornitori, il tutto direttamente tramite il Sistema di Interscambio (SDI). È una soluzione particolarmente adatta a chi emette un numero limitato di fatture mensili.

Vantaggi:

• Ottima opzione per chi è alle prime armi con la fatturazione elettronica.
• Il piano gratuito è sufficiente per chi ha un volume di fatture ridotto.
• Interfaccia semplice e immediata.

Svantaggi:

• Le funzionalità avanzate sono disponibili solo nei piani a pagamento.

App mobile: non disponibile.
Prezzo: Piano base gratuito; piani avanzati fino a 49€ all’anno.
Prova gratuita: Non necessaria per il piano gratuito.
Integrazione con Shopify: No.

5. Invoice Buddy

Invoice Buddy è un software innovativo e intuitivo per la fatturazione elettronica, interamente dedicato al mondo delle attività di servizi: professionisti, consulenti, freelance, agenzie e gruppi di lavoro. L’applicazione offre una serie di funzionalità pensate per semplificare la gestione della fatturazione elettronica, compresa la creazione, l’invio e la conservazione delle fatture attraverso il Sistema di Interscambio (SDI).

Invoice Buddy è stato progettato con un'interfaccia moderna, che ne facilita l’uso anche per chi non ha molta esperienza con software di contabilità. Oltre alla fatturazione elettronica, offre funzionalità avanzate come la reportistica e il monitoraggio dello stato delle fatture, consentendo un controllo più preciso delle entrate e delle uscite.

Vantaggi:

• Facilità d'uso, anche per chi ha poca esperienza con la contabilità digitale.
• Ottimo supporto tecnico disponibile tramite chat e telefono.
• Reportistica avanzata per tenere sotto controllo lo stato delle fatture.

Svantaggi:

• Non è pensato per aziende più grandi o con esigenze complesse.

App mobile: iOS, Android.
Prezzo: a partire da 7,99€ al mese; fino a 18,99€ al mese per il piano più completo.
Prova gratuita: un anno per il piano base.
Integrazione con Shopify: No.

6. Fattura per tutti

Fattura per tutti è un software per la fatturazione elettronica in cloud ed è quindi disponibile su tutti i browser indipendentemente dal sistema operativo utilizzato. Il pacchetto Forfettari e quello Start offrono la possibilità di creare fino a 240 fatture all’anno (per avere fatture illimitate è necessario passare al piano Premium).

I servizi offerti dalla piattaforma includono:

• Invio e ricezione delle fatture tramite Sistema di Interscambio
• Firma digitale dei documenti
• Conservazione sostitutiva a norma di legge e senza limiti di tempo
• Gestione e conversione dei file XML
• Calcolo dell’IVA da versare
• Gestione della ritenuta d’acconto ed emissione di note di pagamento

Vantaggi:

• Soluzioni su misura per liberi professionisti, piccole medie o grandi imprese, artigiani, commercianti, ambulanti, ecommerce ecc.

Svantaggi:

• Alcune funzionalità potrebbero risultare complesse per piccoli utenti senza supporto contabile.

App mobile: Android, iOS.
Prezzo: piano gratuito con limitazioni, piani a pagamento a partire da 1,90€ al mese, fino a 19,90€ al mese.

Prova gratuita: 60 giorni.
Integrazione con Shopify: No

7. Fiscozen

Fiscozen è una piattaforma dedicata a semplificare la gestione fiscale per professionisti e piccole imprese. Oltre alla gestione delle fatture elettroniche, Fiscozen offre servizi di consulenza fiscale e contabile, rendendolo una scelta ideale per chi desidera un software integrato con supporto professionale.

La piattaforma permette di generare e inviare fatture elettroniche, calcolare imposte e contributi in base al proprio regime fiscale, e offre la possibilità di essere seguiti da consulenti fiscali esperti. È particolarmente adatto per freelance e ditte individuali che cercano un servizio all-inclusive per la gestione della contabilità e degli obblighi fiscali.

Vantaggi:

• Supporto fiscale personalizzato, apertura partita IVA, gestione completa delle scadenze fiscali.
• Facilità d'uso.

Svantaggi:

• Non offre funzionalità avanzate per la gestione aziendale complessa o l'integrazione con strumenti di ecommerce.

App mobile: Android, iOS.
Prezzo: A partire da 399€ all’anno, fino a 999€ all’anno per chi fattura oltre 85.000€.
Prova gratuita: No.
Integrazione con Shopify: No.

8. FatturaElettronica APP

FatturaElettronica App è una piattaforma pensata per agevolare la gestione della fatturazione elettronica per piccole imprese, professionisti e freelance. Grazie a un'interfaccia intuitiva e alla disponibilità sia per desktop che per dispositivi mobili, è possibile gestire l’intero ciclo della fatturazione elettronica, dall’emissione all’invio tramite Sistema di Interscambio (SDI), fino alla conservazione.

Il software supporta anche la creazione di documenti come preventivi e note di credito, rendendolo uno strumento versatile per chi cerca una soluzione semplice e completa per la gestione amministrativa. FatturaElettronica App è ideale per coloro che non necessitano di funzioni avanzate ma desiderano un servizio efficiente e senza complicazioni.

Vantaggi:

• Facilità d’uso, ideale per freelance e piccole imprese.
• Compatibilità con desktop e mobile software.

Svantaggi:

• Funzionalità limitate per la gestione complessa di grandi aziende.

App mobile: Android, iOS.
Prezzo: Da 4,99€, fino a 21,99€ all’anno.
Prova gratuita: 30 giorni.
Integrazione con Shopify: No.

9. Danea EasyFatt

Danea Easyfatt è uno dei software gestionali e di fatturazione elettronica più consolidati sul mercato italiano, sviluppato da Danea, azienda specializzata in soluzioni per le piccole e medie imprese. Il software è pensato per coprire tutte le necessità legate alla gestione della contabilità e alla fatturazione elettronica, ma non si limita solo a queste.

Easyfatt permette anche la gestione del magazzino, degli ordini e degli acquisti, rendendolo un vero e proprio gestionale a 360 gradi. La piattaforma è particolarmente indicata per le aziende che necessitano di un software desktop potente e versatile per gestire operazioni aziendali complesse. Sebbene non sia disponibile una versione cloud, il software è uno strumento completo e apprezzato, soprattutto da chi gestisce inventari e magazzini.

Vantaggi:

• Soluzione completa per la gestione aziendale, dalla fatturazione alla gestione del magazzino.
• Funzioni avanzate per imprese che necessitano di un software più strutturato.

Svantaggi:

• È utilizzabile solo su desktop.

App mobile: non disponibile.
Prezzo: a partire da 14€ al mese, fino a 33€ al mese per il piano multiutente.
Prova gratuita: 30 giorni.
Integrazione con Shopify: sì, tramite l’app Danea Easyfatt Import/Export

10. Agenzia delle Entrate

Il servizio di fatturazione dell’Agenzia delle Entrate consente la creazione, l'invio e la conservazione delle fatture elettroniche in conformità con la normativa vigente. Tramite il portale dell'Agenzia, i possessori di partita IVA possono accedere a un'interfaccia web che permette di generare e inviare fatture tramite il Sistema di Interscambio (SDI), senza dover acquistare software aggiuntivi.

È presente anche un’app dal nome FatturAE, per chi desidera uno strumento più flessibile rispetto all’utilizzo su desktop.

Vantaggi:

• Completamente gratuito e offre una soluzione conforme alle norme senza la necessità di ulteriori investimenti.
• Non ci sono limiti sul numero di fatture che si possono emettere.

Svantaggi

• L'interfaccia può risultare poco intuitiva rispetto ai software commerciali.
• Mancano funzionalità avanzate come la gestione di clienti e fornitori o reportistica dettagliata.

App mobile: iOS, Android.
Prezzo: gratis.
Prova gratuita: non necessaria.
Integrazione con Shopify: No.

11. Assoinvoice

Assoinvoice è un software gratuito fornito da AssoSoftware, un'associazione di categoria che supporta l'innovazione tecnologica nel settore delle imprese.

Assoinvoice è pensato per facilitare la gestione delle fatture elettroniche, consentendo di creare, inviare e ricevere fatture tramite il Sistema di Interscambio (SDI). È una soluzione leggera e adatta per chi cerca uno strumento essenziale e gratuito.

Vantaggi:

• Completamente gratuito, facile da usare e pensato specificamente per chi emette poche fatture all'anno.

Svantaggi

• Supporto limitato.
• Mancanza di funzionalità avanzate come reportistica o integrazione con sistemi gestionali complessi.
• Gestisce un volume limitato di fatture

App mobile: non disponibile.
Prezzo: gratis.
Prova gratuita: non necessaria.
Integrazione con Shopify: No.

12. SDiPEC

SDiPEC è una soluzione gratuita che permette di gestire la fatturazione elettronica utilizzando la Posta Elettronica Certificata (PEC) per inviare e ricevere fatture tramite il Sistema di Interscambio (SDI). Questo servizio è particolarmente utile per liberi professionisti e piccole imprese che desiderano una soluzione semplice e senza costi.

SDiPEC semplifica il processo di trasmissione delle fatture utilizzando l'indirizzo PEC, che è obbligatorio per la maggior parte delle aziende italiane.

Vantaggi:

• Completamente gratuito.
• Consente di inviare fatture elettroniche direttamente tramite PEC, senza dover acquistare software. Ideale per chi gestisce un volume limitato di fatture.

Svantaggi

• Supporto limitato.
• Include le sole funzioni di invio e ricezione delle fatture via PEC, senza funzionalità avanzate come la conservazione a norma o la gestione di clienti e fornitori.
• Gestisce un volume limitato di fatture.

App mobile: non disponibile.
Prezzo: gratis.
Prova gratuita: non necessaria.
Integrazione con Shopify: No.

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Sebbene i servizi di contabilità che abbiamo esaminato forniscano spesso soluzioni simili, potresti trovarne più funzionale uno, come le funzionalità di reporting, invece di un altro, come la consulenza personalizzata.

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